Strona główna
Produkty
Szkolenia
Prowadzenie spotkań projektowych: skutecznie i konkretnie

Prowadzenie spotkań projektowych: skutecznie i konkretnie

Spotkania projektowe potrafią pochłaniać godziny pracy zespołu, bez realnych decyzji i bez jasnych efektów. Statusy, refinementy, planowania, retrospektywy, spotkania z klientem. Kalendarz jest pełny, ale odpowiedzialność się rozmywa, ustalenia nie są egzekwowane, a te same tematy wracają co tydzień. Problem nie polega na liczbie spotkań. Problem polega na braku struktury, celu i umiejętności prowadzenia rozmowy w sposób decyzyjny. Szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych, skutecznie i konkretnie pokazuje, jak prowadzić spotkania, które skracają czas projektu, ograniczają ryzyko i zwiększają odpowiedzialność zespołu.

Cena regularna: 1 599,00 zł netto. nettoCena: 1 531,00 zł netto.Oszczędzacie 68,00 zł netto1 883,13 zł brutto (w tym VAT 352,13 zł)Ostatnie miejsca w promocyjnej cenie

Widoczna cena nie zawiera VAT(23%)
Certyfikat ukończenia
Dodatkowe materiały po szkoleniu
30-dniowe wsparcie szkoleniowca
Praktyczne zadania
Możliwość płatności w ratach (umowa bezpośrednio z Quality Island). Pobierzcie wzór umowy (wersja Word)

Zobaczcie opinie o szkoleniu

Organizacja Dla kogo Czego się nauczycie Jak pracujemy Atuty szkoleń Wymagania wstępne Program kursu Możliwości finansowania Kroki FAQ

W projektach IT spotkania są kluczowym narzędziem zarządzania.
To tam zapadają decyzje, ustalany jest zakres, identyfikowane są ryzyka i rozwiązywane konflikty.

Jednocześnie to właśnie spotkania najczęściej generują:

chaos komunikacyjny,
brak jasnych ustaleń,
rozmycie odpowiedzialności,
spadek zaangażowania zespołu.

Podczas szkolenia uczestnicy uczą się:

definiować cel i strukturę spotkania,
prowadzić rozmowę w sposób moderowany i skoncentrowany na decyzjach,
radzić sobie z dominacją, konfliktem i milczeniem,
kończyć spotkania konkretnymi ustaleniami i odpowiedzialnościami.

To nie jest szkolenie z „miękkiej komunikacji”.
To warsztat zarządzania energią zespołu i czasem projektowym.

Organizacja

1 dzień ( 1 x 7 h) w godzinach 8:00 do 15:00
Dodatkowe materiały po szkoleniu
Certyfikat uczestnictwa
Nagranie z całego szkolenia (dodatkowo płatne)
30-dniowe wsparcie ekspertów
Praktyczne zadania
Szkolenie prowadzone przez praktyka projektów IT i lidera zespołów

Forma szkolenia
Szkolenie realizowane jest online (na żywo, na profesjonalnej platformie do pracy zdalnej ClickMeeting) lub stacjonarnie, w zależności od wybranego terminu. W obu przypadkach pracujemy warsztatowo, z aktywnym udziałem uczestników.
Czas trwania
Szkolenie trwa 1 dzień (ok. 7 godzin pracy warsztatowej), z przerwami. Skupiamy się na konkretach, bez „rozciągania programu”.
Poziom
Szkolenie jest przeznaczone dla poziomu junior → mid→ senior

Dla kogo

Szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych jest dla Was, jeśli:

jesteście Scrum Masterami i prowadzicie ceremonie Scrum
jesteście PM-ami lub koordynatorami projektu i odpowiadacie za status i komunikację
jesteście liderami technicznymi i prowadzicie spotkania architektoniczne lub decyzyjne
jesteście właścicielami produktu i prowadzicie refinementy lub spotkania z klientem
czujecie, że spotkania są zbyt długie i nie zawsze kończą się konkretem
chcecie zwiększyć decyzyjność i odpowiedzialność zespołu

Szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych nie jest dla Was, jeśli:

nie prowadzicie spotkań ani nie moderujecie dyskusji
szukacie szkolenia wyłącznie z autoprezentacji lub wystąpień publicznych
nie pracujecie w środowisku projektowym

Czego się nauczycie

Po szkoleniu Prowadzenie spotkań projektowych będziecie potrafić:

projektować strukturę spotkania dopasowaną do jego celu
oddzielać dyskusję informacyjną od decyzyjnej
moderować rozmowę w sytuacjach konfliktowych
zarządzać czasem i dynamiką grupy
doprowadzać spotkanie do konkretnych ustaleń
egzekwować odpowiedzialność za działania
ograniczać liczbę niepotrzebnych spotkań
prowadzić spotkania online i stacjonarne z równą skutecznością

Jak pracujemy

Pracujemy na:

symulacjach spotkań projektowych,
realnych scenariuszach konfliktowych,
analizie nagranych przykładów rozmów,
doświadczeniach uczestników.

Nasze podejście:

80% praktyki, symulacje, moderacja, feedback
analiza typowych błędów prowadzących do chaosu
praca nad strukturą i agendą
ćwiczenie reakcji na trudne zachowania
nacisk na konkret, decyzję i odpowiedzialność

Atuty szkoleń

Praktyka zamiast teorii

Szkolenia prowadzą praktycy, którzy na co dzień pracują z jakością i testami.
Zero „hello world”, realne przypadki i problemy z projektów.

Elastyczne formy płatności

Raty 0%, płatność odroczona lub dofinansowanie z BUR.
Pomagamy dobrać najlepszą opcję, bez presji i zbędnych formalności.

Certyfikat potwierdzający realne kompetencje

Po szkoleniu otrzymujecie certyfikat w języku angielskim, możliwy do udostępnienia rekruterom i pracodawcom.
Zakres certyfikatu jasno opisuje zdobyte umiejętności.

Profesjonalna forma online

Interaktywne zajęcia na stabilnej platformie:
współdzielenie ekranu, Q&A, nagrania, materiały i aktywny kontakt z trenerem.

Wsparcie po szkoleniu

Nie zostawiamy Was samych po ostatnim slajdzie.
Macie pytania po szkoleniu? Możecie do nas wrócić z konkretnym problemem.

Gwarancja zadowolenia

Jeśli szkolenie nie spełni Waszych oczekiwań, porozmawiamy.
A jeśli macie uzasadnione zastrzeżenia, zwracamy pieniądze.

Wymagania wstępne

doświadczenie w pracy projektowej
prowadzenie lub współprowadzenie spotkań
własny laptop (w przypadku formy online)
brak wymagań formalnych dotyczących certyfikatów

Jeśli zamiast szkolenia potrzebujecie wsparcia w uporządkowaniu komunikacji w projekcie, standardu spotkań (agenda, decyzje, action items) i procesu QA w firmie, zobaczcie:
audyt QA i doradztwo jakościowe dla firm.

Program kursu

Rola i znaczenie spotkań projektowych w zarządzaniu IT

Spotkanie jako narzędzie podejmowania decyzji, nie raportowania
Wpływ jakości spotkań na czas, zakres i jakość projektu
Koszt nieefektywnych spotkań (czas zespołu, opóźnienia, chaos)
Spotkania jako element zarządzania ryzykiem
Odpowiedzialność lidera za strukturę i wynik rozmowy
Kultura organizacyjna a sposób prowadzenia spotkań

Rodzaje spotkań, statusowe, planistyczne, przeglądy, decyzje

Spotkania statusowe, cel, zakres, najczęstsze błędy
Spotkania planistyczne (sprint planning, roadmapa)
Refinement i przegląd wymagań
Przeglądy techniczne i architektoniczne
Spotkania decyzyjne z interesariuszami
Retrospektywy, refleksja i usprawnienia
Różnice między spotkaniem informacyjnym a decyzyjnym

Przygotowanie spotkania, cel, agenda, uczestnicy, logistyka

Definiowanie celu spotkania (informacja, decyzja, analiza)
Tworzenie konkretnej i realistycznej agendy
Dobór właściwych uczestników (kto jest niezbędny)
Przygotowanie materiałów i danych wejściowych
Logistyka spotkań online i stacjonarnych
Ustalanie zasad pracy i oczekiwań przed spotkaniem
Eliminowanie „spotkań bez celu”

Sztuka rozpoczynania spotkań, jak ustawić ton i oczekiwania?

Jasne określenie celu na początku spotkania
Ustalanie ram czasowych i zasad dyskusji
Kontrakt zespołowy (zasady komunikacji)
Szybkie wprowadzenie do kontekstu
Ustalanie oczekiwanego rezultatu (co ma powstać)
Budowanie zaangażowania od pierwszych minut
Radzenie sobie ze spóźnieniami i rozproszeniem uwagi

Zarządzanie czasem i utrzymywanie dyscypliny

Techniki kontroli czasu (timeboxing)
Priorytetyzacja tematów w agendzie
Reagowanie na dygresje i „odpływanie” tematu
Równowaga między dyskusją a decyzją
Odraczanie tematów (parking lot)
Monitorowanie energii i koncentracji zespołu
Kończenie w zaplanowanym czasie

Techniki moderowania i angażowania uczestników

Rola moderatora vs rola eksperta
Zadawanie pytań otwartych i kierunkujących
Angażowanie cichych uczestników
Ograniczanie dominacji jednej osoby
Techniki głosowania i priorytetyzacji
Praca z narzędziami (np. tablice online)
Budowanie kultury otwartej dyskusji

Radzenie sobie z trudnymi sytuacjami, dygresje, konflikty, dominacja

Rozpoznawanie źródeł konfliktu
Neutralne moderowanie sporów
Oddzielanie faktów od opinii
Przerywanie dygresji w sposób profesjonalny
Zarządzanie emocjami w zespole
Reagowanie na brak zaangażowania
Praca z trudnym interesariuszem

Zamknięcie spotkania, podsumowanie, decyzje, zadania

Struktura skutecznego podsumowania
Jasne formułowanie decyzji
Przypisywanie właścicieli zadań
Ustalanie terminów realizacji
Sprawdzanie zrozumienia ustaleń
Dokumentowanie wyników spotkania
Unikanie „rozmytego zakończenia”

Follow- up, jak utrwalać ustalenia i zapewniać ciągłość?

Dokumentowanie ustaleń (notatki, narzędzia projektowe)
Monitorowanie realizacji zadań
Przypomnienia i aktualizacje statusu
Integracja ustaleń z backlogiem i planem projektu
Eskalacja niewykonanych działań
Budowanie odpowiedzialności zespołowej
Ciągłe doskonalenie formuły spotkań

Ćwiczenia praktyczne, symulacje spotkań i analiza ich przebiegu

Symulacja spotkania statusowego
Symulacja spotkania decyzyjnego z konfliktem
Moderowanie refinementu z niejasnymi wymaganiami
Analiza nagranego fragmentu spotkania
Feedback indywidualny dla uczestników
Identyfikacja błędów i obszarów do poprawy
Opracowanie własnej checklisty prowadzenia spotkań

Powiązane szkolenia

Wiele możliwości finansowania szkoleń i kursów

Środki własne

Opłać szkolenie od razu, szybko i bez formalności.
Przelew online, BLIK lub karta. Bez prowizji i ukrytych kosztów.

Płatność ratalna

Rozłóż płatność na raty 0%, bez dodatkowych opłat.
Każdą kwotę powyżej 2000 zł możecie podzielić nawet na 6 rat.

Odroczona płatność

Zapiszcie się dziś, zapłać dopiero za 3 miesiące.
Elastyczne podejście, w razie potrzeby możemy czasowo wstrzymać płatność.

Dofinansowanie Z BUR

Szkolenie może być objęte dofinansowaniem w ramach BUR, zazwyczaj 50 do 80% kosztów.
Pomagamy sprawdzić możliwości i prowadzimy przez formalności krok po kroku.

Czytaj więcej

Szkolenie w 5 krokach

Prosty zapis na szkolenie

Wybieracie termin szkolenia i zapisujecie się w kilka sekund.
Bez skomplikowanych formularzy i zbędnych formalności.

Wybór formy płatności

Decydujecie, jak chcecie zapłacić:
jednorazowo, w ratach 0%, z odroczoną płatnością lub z dofinansowaniem (np. BUR).
Jeśli trzeba, pomagamy dobrać najlepszą opcję.

Przygotowanie do szkolenia

Przed szkoleniem otrzymujecie informacje organizacyjne i wskazówki techniczne.
Dzięki temu wchodzicie na szkolenie przygotowani, bez stresu i improwizacji.

Udział w szkoleniu (praktyka)

Bierzecie udział w intensywnym, praktycznym szkoleniu.

Materiały i dalsze wsparcie

Po szkoleniu otrzymujecie materiały oraz certyfikat.
Opcjonalnie możecie dokupić nagranie szkolenia i wracać do materiału, kiedy chcecie.
W razie pytań, jesteśmy dostępni także po zakończeniu szkolenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy to szkolenie jest tylko dla Scrum Masterów?

Nie. Szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych skierowane jest do wszystkich osób prowadzących spotkania projektowe: PM-ów, liderów technicznych, Product Ownerów.

Czy omawiane są konkretne typy spotkań?

Tak. Podczas szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych pracujemy na przykładach takich jak: refinement, sprint planning, status, spotkanie z klientem, przegląd techniczny.

Czy szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych obejmuje spotkania online?

Tak. Omawiamy specyfikę moderowania spotkań zdalnych i hybrydowych.

Czy pracujemy na realnych sytuacjach?

Tak. Uczestnicy mogą przynieść własne scenariusze i problemy.

Czy szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych uczy radzenia sobie z trudnymi uczestnikami?

Tak. Ćwiczymy reakcje na dominację, brak zaangażowania, konflikty i chaos.

Czy to szkolenie jest „miękkie”?

Szkolenie koncentruje się na konkretach: strukturze, decyzjach i odpowiedzialności, nie na ogólnej teorii komunikacji.

Czy dostępne jest nagranie po szkoleniu Prowadzenie spotkań projektowych?

Tak, jako opcja dodatkowo płatna.

Czy otrzymam materiały po szkoleniu Prowadzenie spotkań projektowych?

Tak. Uczestnicy otrzymują materiały oraz checklisty prowadzenia spotkań.

Czy szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych nadaje się dla doświadczonych liderów?

Tak. Seniorzy często korzystają z niego, aby uporządkować i zoptymalizować swoje podejście.

Czy można dopasować program do organizacji?

Tak. W formule firmowej możliwe jest przepracowanie konkretnych typów spotkań funkcjonujących w firmie.

Zobaczcie również: szkolenia QA i IT, wśród których znajdziecie praktyczne kursy z zarządzania projektami, pracy w Agile, analizy wymagań, raportowania, pracy zespołowej w IT oraz jakości oprogramowania.

Macie pytania? Porozmawiajmy o szkoleniu

Nie macie pewności, czy szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych jest dla Was? Zastanawiacie się, czy poziom będzie odpowiedni, jak wygląda program albo która forma finansowania ma sens w Waszym przypadku?

Porozmawiajcie z naszym konsultantem, który:

pomoże ocenić, czy to szkolenie realnie wesprze Wasze cele,
doradzi najlepszą formę udziału (indywidualnie / firmowo),
wyjaśni kwestie organizacyjne i finansowe (raty, płatność odroczona, BUR).

Bez sprzedażowej presji. Konkretna rozmowa o Waszej sytuacji.

Umówcie bezpłatną konsultację (15 do 20 minut, online)
lub napiszcie bezpośrednio: szkolenia@qualityisland.pl

Umówcie się na bezpłatną konsultację

prowadzenie spotkań projektowych kontakt w sprawie szkolenia

      DOSKONAŁA  
   Na podstawie 81 opinii 
    
 
 
 
   
 
 
       Opublikowano na Google  
   
   Piotr Bochenek 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Właśnie ukończyłem szkolenie Testera Oprogramowania ze stażem. Dobrze ulokowane pieniądze. Pełen profesjonalizm, zaangażowaniem i wiedza prowadzących kurs. Jeśli szukacie firmy, która organizuje szkolenia z zakresu IT, to jest jedyny słuszny wybór. Na pewno znowu skorzystam z Waszej oferty szkoleń i to niejeden raz. Pozdrowienia dla Tomka Stelmacha i całej ekipy Quality Island. Polecam.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Agnieszka Gaj 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Jestem na końcówce 4-miesięcznego projektu szkoleniowo-stażowego "Tester manualno-automatyzujący".

Szkoleniowcy (Tomasz, Robert, Łukasz) praktycznie podchodzili do każdego tematu, omówienia były szczegółowe, nie pozostawiali żadnego pytania bez odpowiedzi. Tomek często wykraczał poza podstawowe kwestie - dzięki temu dowiedziałam się więcej niż oczekiwałam (m.in. o testach wydajnościowych, dostępności cyfrowej i różnorodnych narzędziach AI).

Z perspektywy osoby, która sama szkoliła innych, najbardziej doceniam to, że szkoleniowcy wiedzą, na jakich etapach mogą nas wysłać w nieznane i zaufać, że sami sprostamy rzuconemu wyzwaniu. Takie podejście właśnie najbardziej rozwija i daje największą satysfakcję wszystkim.

Możliwość pracy przy realnym projekcie była dla mnie bezcenna - wyniosłam wiele z tego doświadczenia, mogłam sobie udowodnić, że po szkoleniach potrafię więcej niż mi się wydaje i jestem gotowa na kolejne większe challenge :)

Jestem bardzo zadowolona z tego kursu.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Marta Sz 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Rwelacyjne szkolenie z Accessibillity oraz pracy z WCAG. Prowadzący wyjaśnił wszystkie wątpliwośći oraz przekazał wiedzę jak poprawnie pracowac z WCAG
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Jacek G 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Brałem udział w projekcie szkoleniowo-stażowy dla testera oprogramowania trwającym 4 miesiące. To były dobrze ulokowane pieniądze. Tomek który wprowadzał Nas w tajniki zawodu był zawsze przygotowany, profesjonalny i dzielił się wiedzą często wykraczającą poza ramy projektu. Z kolei praktyka to REALNA praca na żywym organiźmie. Ten kurs oceniam 10/10.
Kilka dni temu znów skorzystałem z oferty Quality Island, tym razem "Wprowadzenie do programowania dla testerów – JAVA". To szkolenie prowadził Łukasz który stanął na wysokości zadania. 2 dni intensywnych wykładów i praktyk.
Gorąco polecam! Do następnego razu team Quality Island! ;)
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Łukasz Nogański 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Bardzo dziękuję za super szkolenie z JMetera. W ciągu dwudniowego kursu przekazane zostało bardzo dużo wiedzy i informacji jak korzystać z narzędzia oraz projektować testy wydajnościowe. Polecam :-)
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Elżbieta S-K 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Bardzo dobre szkolenie z API i Postmana, pozwala zrozumieć czym jest samo API i oferuje dużo zadań i dobrych praktyk w Postmanie.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Maciej Jaroszewski 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Jestem w trakcie projektu szkoleniowo-stażowego. Jak do tej pory wszystko odbywa się w bardzo przyjaznej i profesjonalnej atmosferze. Uczestniczyłem już w dwóch 'większych' kursach i kilku 'mniejszych' prezentacjach, które wchodzą w skład w/w szkolenia. Zaprezentowana dotychczas tematyka jest 'serwowana' w wyjątkowo ciekawy i angażujący sposób. Z czystym sercem polecam.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Jagoda T. 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Brałam udział w jednym z szkoleń - szkolenie z zakresu WCAG. Profesjonalne podejście i wyczerpujące przedstawienie tematu spowodowało że wyciągnęłam ogrom wiedzy z tego szkolenia - napewno powrócę tutaj ! :) dziękuję
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Patrycja Morszczyzna 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Szkolenie Wprowadzenie do testowania API – Postman uważam za strzał w dziesiątkę. Wsparcie merytoryczne na każdym etapie szkolenia, a przede wszystkim nastawienie na praktyczne wykorzystanie wiedzy teoretycznej sprawiły, że szkolenie oceniam bardzo wysoko.

Idealny początek przygody z  testowania API na solidnych fundamentach teoretyczno-praktycznych.