Start
Produkty
Szkolenia
Prowadzenie spotkań projektowych – skutecznie i konkretnie

Prowadzenie spotkań projektowych, skutecznie i konkretnie

Spotkania projektowe potrafią pochłaniać godziny pracy zespołu, bez realnych decyzji i bez jasnych efektów. Statusy, refinementy, planowania, retrospektywy, spotkania z klientem. Kalendarz jest pełny, ale odpowiedzialność się rozmywa, ustalenia nie są egzekwowane, a te same tematy wracają co tydzień. Problem nie polega na liczbie spotkań. Problem polega na braku struktury, celu i umiejętności prowadzenia rozmowy w sposób decyzyjny. Szkolenie Prowadzenie spotkań projektowych, skutecznie i konkretnie pokazuje, jak prowadzić spotkania, które skracają czas projektu, ograniczają ryzyko i zwiększają odpowiedzialność zespołu.

Termin gwarantowany

Prowadzenie spotkań projektowych – skutecznie i konkretnie

Pierwotna cena wynosiła: 2500,00 PLN.Aktualna cena wynosi: 1449,00 PLN.

Widoczna cena nie zawiera VAT(23%)
Certyfikat ukończenia
Dodatkowe materiały po szkoleniu
30 dniowe wsparcie szkoleniowca
Praktyczne zadania
Możliwość płatności w ratach (umowa bezpośrednio z Quality Island) – Pobierz wzór umowy

9 w magazynie (może być zamówiony)

Zobacz opinie o szkoleniu

Organizacja Dla kogo Czego się nauczysz Jak pracujemy Atuty szkoleń Wymagania wstępne Program kursu Możliwości finansowania Kroki FAQ

W projektach IT spotkania są kluczowym narzędziem zarządzania.
To tam zapadają decyzje, ustalany jest zakres, identyfikowane są ryzyka i rozwiązywane konflikty.

Jednocześnie to właśnie spotkania najczęściej generują:

chaos komunikacyjny,
brak jasnych ustaleń,
rozmycie odpowiedzialności,
spadek zaangażowania zespołu.

Podczas szkolenia uczestnicy uczą się:

definiować cel i strukturę spotkania,
prowadzić rozmowę w sposób moderowany i skoncentrowany na decyzjach,
radzić sobie z dominacją, konfliktem i milczeniem,
kończyć spotkania konkretnymi ustaleniami i odpowiedzialnościami.

To nie jest szkolenie z „miękkiej komunikacji”.
To warsztat zarządzania energią zespołu i czasem projektowym.

Organizacja

1 dzień ( 1 x 7 h) w godzinach 8:00- 15:00
Dodatkowe materiały po szkoleniu
Certyfikat uczestnictwa
Nagranie z całego szkolenia (dodatkowo płatne)
30 dniowe wsparcie ekspertów
Praktyczne zadania
Szkolenie prowadzone przez praktyka projektów IT i lidera zespołów

Forma szkolenia
Szkolenie realizowane jest online (na żywo, na profesjonalnej platformie do pracy zdalnej ClickMeeting) lub stacjonarnie, w zależności od wybranego terminu. W obu przypadkach pracujemy warsztatowo, z aktywnym udziałem uczestników.
Czas trwania
Szkolenie trwa 1 dzień (ok. 7 godzin pracy warsztatowej), z przerwami. Skupiamy się na konkretach, bez „rozciągania programu”.
Poziom
Szkolenie jest przeznaczone dla poziomu junior → mid→ senior

Dla kogo

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:

jesteś Scrum Masterem i prowadzisz ceremonie Scrum
jesteś PM-em lub koordynatorem projektu i odpowiadasz za status i komunikację
jesteś liderem technicznym i prowadzisz spotkania architektoniczne lub decyzyjne
jesteś właścicielem produktu i prowadzisz refinementy lub spotkania z klientem
czujesz, że spotkania są zbyt długie i nie zawsze kończą się konkretem
chcesz zwiększyć decyzyjność i odpowiedzialność zespołu

To szkolenie nie jest dla Ciebie, jeśli:

nie prowadzisz spotkań ani nie moderujesz dyskusji
szukasz szkolenia wyłącznie z autoprezentacji lub wystąpień publicznych
nie pracujesz w środowisku projektowym

Czego się nauczysz

Po szkoleniu będziesz potrafić:

projektować strukturę spotkania dopasowaną do jego celu
oddzielać dyskusję informacyjną od decyzyjnej
moderować rozmowę w sytuacjach konfliktowych
zarządzać czasem i dynamiką grupy
doprowadzać spotkanie do konkretnych ustaleń
egzekwować odpowiedzialność za działania
ograniczać liczbę niepotrzebnych spotkań
prowadzić spotkania online i stacjonarne z równą skutecznością

Jak pracujemy

Pracujemy na:

symulacjach spotkań projektowych,
realnych scenariuszach konfliktowych,
analizie nagranych przykładów rozmów,
doświadczeniach uczestników.

Nasze podejście:

80% praktyki, symulacje, moderacja, feedback
analiza typowych błędów prowadzących do chaosu
praca nad strukturą i agendą
ćwiczenie reakcji na trudne zachowania
nacisk na konkret, decyzję i odpowiedzialność

Atuty szkoleń

Praktyka zamiast teorii

Szkolenia prowadzą praktycy, którzy na co dzień pracują z jakością i testami.
Zero „hello world”, realne przypadki i problemy z projektów.

Elastyczne formy płatności

Raty 0%, płatność odroczona lub dofinansowanie z BUR.
Pomagamy dobrać najlepszą opcję, bez presji i zbędnych formalności.

Certyfikat potwierdzający realne kompetencje

Po szkoleniu otrzymujesz certyfikat w języku angielskim, możliwy do udostępnienia rekruterom i pracodawcom.
Zakres certyfikatu jasno opisuje zdobyte umiejętności.

Profesjonalna forma online

Interaktywne zajęcia na stabilnej platformie:
współdzielenie ekranu, Q&A, nagrania, materiały i aktywny kontakt z trenerem.

Wsparcie po szkoleniu

Nie zostawiamy Cię samego po ostatnim slajdzie.
Masz pytania po szkoleniu? Możesz do nas wrócić z konkretnym problemem.

Gwarancja zadowolenia

Jeśli szkolenie nie spełni Twoich oczekiwań, porozmawiamy.
A jeśli masz uzasadnione zastrzeżenia, zwracamy pieniądze.

Wymagania wstępne

doświadczenie w pracy projektowej
prowadzenie lub współprowadzenie spotkań
własny laptop (w przypadku formy online)
brak wymagań formalnych dotyczących certyfikatów

Program kursu

Rola i znaczenie spotkań projektowych w zarządzaniu IT

Spotkanie jako narzędzie podejmowania decyzji, nie raportowania
Wpływ jakości spotkań na czas, zakres i jakość projektu
Koszt nieefektywnych spotkań (czas zespołu, opóźnienia, chaos)
Spotkania jako element zarządzania ryzykiem
Odpowiedzialność lidera za strukturę i wynik rozmowy
Kultura organizacyjna a sposób prowadzenia spotkań

Rodzaje spotkań, statusowe, planistyczne, przeglądy, decyzje

Spotkania statusowe, cel, zakres, najczęstsze błędy
Spotkania planistyczne (sprint planning, roadmapa)
Refinement i przegląd wymagań
Przeglądy techniczne i architektoniczne
Spotkania decyzyjne z interesariuszami
Retrospektywy, refleksja i usprawnienia
Różnice między spotkaniem informacyjnym a decyzyjnym

Przygotowanie spotkania, cel, agenda, uczestnicy, logistyka

Definiowanie celu spotkania (informacja, decyzja, analiza)
Tworzenie konkretnej i realistycznej agendy
Dobór właściwych uczestników (kto jest niezbędny)
Przygotowanie materiałów i danych wejściowych
Logistyka spotkań online i stacjonarnych
Ustalanie zasad pracy i oczekiwań przed spotkaniem
Eliminowanie „spotkań bez celu”

Sztuka rozpoczynania spotkań, jak ustawić ton i oczekiwania?

Jasne określenie celu na początku spotkania
Ustalanie ram czasowych i zasad dyskusji
Kontrakt zespołowy (zasady komunikacji)
Szybkie wprowadzenie do kontekstu
Ustalanie oczekiwanego rezultatu (co ma powstać)
Budowanie zaangażowania od pierwszych minut
Radzenie sobie ze spóźnieniami i rozproszeniem uwagi

Zarządzanie czasem i utrzymywanie dyscypliny

Techniki kontroli czasu (timeboxing)
Priorytetyzacja tematów w agendzie
Reagowanie na dygresje i „odpływanie” tematu
Równowaga między dyskusją a decyzją
Odraczanie tematów (parking lot)
Monitorowanie energii i koncentracji zespołu
Kończenie w zaplanowanym czasie

Techniki moderowania i angażowania uczestników

Rola moderatora vs rola eksperta
Zadawanie pytań otwartych i kierunkujących
Angażowanie cichych uczestników
Ograniczanie dominacji jednej osoby
Techniki głosowania i priorytetyzacji
Praca z narzędziami (np. tablice online)
Budowanie kultury otwartej dyskusji

Radzenie sobie z trudnymi sytuacjami, dygresje, konflikty, dominacja

Rozpoznawanie źródeł konfliktu
Neutralne moderowanie sporów
Oddzielanie faktów od opinii
Przerywanie dygresji w sposób profesjonalny
Zarządzanie emocjami w zespole
Reagowanie na brak zaangażowania
Praca z trudnym interesariuszem

Zamknięcie spotkania, podsumowanie, decyzje, zadania

Struktura skutecznego podsumowania
Jasne formułowanie decyzji
Przypisywanie właścicieli zadań
Ustalanie terminów realizacji
Sprawdzanie zrozumienia ustaleń
Dokumentowanie wyników spotkania
Unikanie „rozmytego zakończenia”

Follow- up, jak utrwalać ustalenia i zapewniać ciągłość?

Dokumentowanie ustaleń (notatki, narzędzia projektowe)
Monitorowanie realizacji zadań
Przypomnienia i aktualizacje statusu
Integracja ustaleń z backlogiem i planem projektu
Eskalacja niewykonanych działań
Budowanie odpowiedzialności zespołowej
Ciągłe doskonalenie formuły spotkań

Ćwiczenia praktyczne, symulacje spotkań i analiza ich przebiegu

Symulacja spotkania statusowego
Symulacja spotkania decyzyjnego z konfliktem
Moderowanie refinementu z niejasnymi wymaganiami
Analiza nagranego fragmentu spotkania
Feedback indywidualny dla uczestników
Identyfikacja błędów i obszarów do poprawy
Opracowanie własnej checklisty prowadzenia spotkań

Wiele możliwości finansowania szkoleń i kursów

Środki własne

Opłać szkolenie od razu, szybko i bez formalności.
Przelew online, BLIK lub karta. Bez prowizji i ukrytych kosztów.

Płatność ratalna

Rozłóż płatność na raty 0%, bez dodatkowych opłat.
Każdą kwotę powyżej 2000 zł możesz podzielić nawet na 6 rat.

Odroczona płatność

Zapisz się dziś, zapłać dopiero za 3 miesiące.
Elastyczne podejście, w razie potrzeby możemy czasowo wstrzymać płatność.

Dofinansowanie Z BUR

Szkolenie może być objęte dofinansowaniem w ramach BUR, zazwyczaj 50- 80% kosztów.
Pomagamy sprawdzić możliwości i prowadzimy przez formalności krok po kroku.

Czytaj więcej

Szkolenie w 5 krokach

Prosty zapis na szkolenie

Wybierasz termin szkolenia i zapisujesz się w kilka sekund.
Bez skomplikowanych formularzy i zbędnych formalności.

Wybór formy płatności

Decydujesz, jak chcesz zapłacić:
jednorazowo, w ratach 0%, z odroczoną płatnością lub z dofinansowaniem (np. BUR).
Jeśli trzeba, pomagamy dobrać najlepszą opcję.

Przygotowanie do szkolenia

Przed szkoleniem otrzymujesz informacje organizacyjne i wskazówki techniczne.
Dzięki temu wchodzisz na szkolenie przygotowany, bez stresu i improwizacji.

Udział w szkoleniu (praktyka)

Bierzesz udział w intensywnym, praktycznym szkoleniu.

Materiały i dalsze wsparcie

Po szkoleniu otrzymujesz materiały oraz certyfikat.
Opcjonalnie możesz dokupić nagranie szkolenia i wracać do materiału, kiedy chcesz.
W razie pytań, jesteśmy dostępni także po zakończeniu szkolenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy to szkolenie jest tylko dla Scrum Masterów?

Nie. Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób prowadzących spotkania projektowe: PM-ów, liderów technicznych, Product Ownerów.

Czy omawiane są konkretne typy spotkań?

Tak. Pracujemy na przykładach takich jak: refinement, sprint planning, status, spotkanie z klientem, przegląd techniczny.

Czy szkolenie obejmuje spotkania online?

Tak. Omawiamy specyfikę moderowania spotkań zdalnych i hybrydowych.

Czy pracujemy na realnych sytuacjach?

Tak. Uczestnicy mogą przynieść własne scenariusze i problemy.

Czy szkolenie uczy radzenia sobie z trudnymi uczestnikami?

Tak. Ćwiczymy reakcje na dominację, brak zaangażowania, konflikty i chaos.

Czy to szkolenie jest „miękkie”?

Szkolenie koncentruje się na konkretach: strukturze, decyzjach i odpowiedzialności, nie na ogólnej teorii komunikacji.

Czy dostępne jest nagranie?

Tak, jako opcja dodatkowo płatna.

Czy otrzymam materiały po szkoleniu?

Tak. Uczestnicy otrzymują materiały oraz checklisty prowadzenia spotkań.

Czy szkolenie nadaje się dla doświadczonych liderów?

Tak. Seniorzy często korzystają z niego, aby uporządkować i zoptymalizować swoje podejście.

Czy można dopasować program do organizacji?

Tak. W formule firmowej możliwe jest przepracowanie konkretnych typów spotkań funkcjonujących w firmie.

Masz pytania? Porozmawiajmy o szkoleniu

Nie masz pewności, czy to szkolenie jest dla Ciebie? Zastanawiasz się, czy poziom będzie odpowiedni, jak wygląda program albo która forma finansowania ma sens w Twoim przypadku?

Porozmawiaj z naszym konsultantem, który: