Start
Produkty
Szkolenia
Planowanie i kontrola projektów IT – budżet, harmonogram, zakres

Planowanie i kontrola projektów IT, budżet, harmonogram, zakres

Większość projektów IT nie kończy się porażką z powodu braku kompetencji technicznych. Kończy się problemami z zakresem, niedoszacowaniem, brakiem kontroli budżetu i opóźnieniami, które były przewidywalne, ale nie zostały odpowiednio zarządzone. Plan projektu to nie dokument startowy. To narzędzie podejmowania decyzji i kontrolowania ryzyka w trakcie całego cyklu życia projektu. Szkolenie Planowanie i kontrola projektów IT, budżet, harmonogram, zakres pokazuje, jak budować realistyczne plany oraz jak reagować, gdy rzeczywistość projektowa zaczyna odbiegać od założeń.

Termin gwarantowany

Planowanie i kontrola projektów IT – budżet, harmonogram, zakres

Pierwotna cena wynosiła: 2500,00 PLN.Aktualna cena wynosi: 1449,00 PLN.

Widoczna cena nie zawiera VAT(23%)
Certyfikat ukończenia
Dodatkowe materiały po szkoleniu
30 dniowe wsparcie szkoleniowca
Praktyczne zadania
Możliwość płatności w ratach (umowa bezpośrednio z Quality Island) – Pobierz wzór umowy

8 w magazynie (może być zamówiony)

Zobacz opinie o szkoleniu

Organizacja Dla kogo Czego się nauczysz Jak pracujemy Atuty szkoleń Wymagania wstępne Program kursu Możliwości finansowania Kroki FAQ

Planowanie w IT to balans między niepewnością a odpowiedzialnością.

Zbyt optymistyczne estymacje prowadzą do opóźnień.
Zbyt sztywne trzymanie się planu prowadzi do konfliktów i spadku jakości.
Brak kontroli budżetu prowadzi do strat finansowych i napięć z klientem.

Podczas szkolenia uczestnicy uczą się:

definiować realistyczny zakres projektu,
budować harmonogram oparty na zależnościach i ryzykach,
planować i monitorować budżet,
reagować na odchylenia w sposób kontrolowany i transparentny.

To nie jest szkolenie z narzędzia do harmonogramowania.
To warsztat myślenia projektowego i zarządzania odpowiedzialnością.

Organizacja

1 dzień ( 1 x 7 h) w godzinach 8:00- 15:00
Dodatkowe materiały po szkoleniu
Certyfikat uczestnictwa
Nagranie z całego szkolenia (dodatkowo płatne)
30 dniowe wsparcie ekspertów
Praktyczne zadania
Szkolenie prowadzone przez praktyka zarządzania projektami IT

Forma szkolenia
Szkolenie realizowane jest online (na żywo, na profesjonalnej platformie do pracy zdalnej ClickMeeting) lub stacjonarnie, w zależności od wybranego terminu. W obu przypadkach pracujemy warsztatowo, z aktywnym udziałem uczestników.
Czas trwania
Szkolenie trwa 1 dzień (ok. 7 godzin pracy warsztatowej), z przerwami. Skupiamy się na konkretach, bez „rozciągania programu”.
Poziom
Szkolenie jest przeznaczone dla poziomu junior → mid→ senior

Dla kogo

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:

jesteś kierownikiem projektu lub koordynatorem
pracujesz jako Scrum Master i chcesz lepiej rozumieć zależności budżetowe
jesteś analitykiem i uczestniczysz w definiowaniu zakresu
jesteś QA i chcesz rozumieć wpływ jakości na harmonogram i budżet
jesteś liderem technicznym i estymujesz prace zespołu
uczestniczysz w planowaniu roadmapy lub release’ów

To szkolenie nie jest dla Ciebie, jeśli:

nie uczestniczysz w planowaniu ani kontroli projektu
szukasz wyłącznie szkolenia z obsługi konkretnego narzędzia (np. MS Project)
nie pracujesz w środowisku projektowym

Czego się nauczysz

Po szkoleniu będziesz potrafić:

definiować i kontrolować zakres projektu
identyfikować zależności między zakresem, budżetem i harmonogramem
budować realistyczne estymacje
tworzyć harmonogram oparty na priorytetach i ryzykach
monitorować wykonanie budżetu i odchylenia
raportować postęp w sposób zrozumiały dla interesariuszy
reagować na opóźnienia i przekroczenia budżetu
podejmować decyzje projektowe świadome konsekwencji finansowych

Jak pracujemy

Szkolenie ma formę warsztatową.

Pracujemy na:

scenariuszach projektowych z ograniczeniami budżetowymi,
analizie niedoszacowań i przekroczeń kosztów,
symulacjach podejmowania decyzji w sytuacji presji czasu,
przykładach konfliktu między zakresem a budżetem.

Nasze podejście:

80% praktyki, analiza i symulacje
praca na liczbach i danych projektowych
dyskusje o realnych dylematach liderów projektów
koncentracja na decyzjach i konsekwencjach

Atuty szkoleń

Praktyka zamiast teorii

Szkolenia prowadzą praktycy, którzy na co dzień pracują z jakością i testami.
Zero „hello world”, realne przypadki i problemy z projektów.

Elastyczne formy płatności

Raty 0%, płatność odroczona lub dofinansowanie z BUR.
Pomagamy dobrać najlepszą opcję, bez presji i zbędnych formalności.

Certyfikat potwierdzający realne kompetencje

Po szkoleniu otrzymujesz certyfikat w języku angielskim, możliwy do udostępnienia rekruterom i pracodawcom.
Zakres certyfikatu jasno opisuje zdobyte umiejętności.

Profesjonalna forma online

Interaktywne zajęcia na stabilnej platformie:
współdzielenie ekranu, Q&A, nagrania, materiały i aktywny kontakt z trenerem.

Wsparcie po szkoleniu

Nie zostawiamy Cię samego po ostatnim slajdzie.
Masz pytania po szkoleniu? Możesz do nas wrócić z konkretnym problemem.

Gwarancja zadowolenia

Jeśli szkolenie nie spełni Twoich oczekiwań, porozmawiamy.
A jeśli masz uzasadnione zastrzeżenia, zwracamy pieniądze.

Wymagania wstępne

doświadczenie w pracy w projekcie IT
udział w planowaniu, estymacji lub raportowaniu
własny laptop (w przypadku szkolenia online)
brak wymagań formalnych dotyczących certyfikatów PMI lub PRINCE2

Program kursu

Cykl życia projektu IT, fazy, dokumenty, interesariusze

Fazy projektu: inicjacja, planowanie, realizacja, kontrola, zamknięcie
Różnice między podejściem tradycyjnym, zwinnym i hybrydowym
Kluczowe dokumenty projektowe (karta projektu, backlog, harmonogram, budżet)
Identyfikacja interesariuszy i analiza ich wpływu
Rola sponsora, klienta, zespołu technicznego
Punkty decyzyjne (milestones, stage gates)
Typowe błędy na poszczególnych etapach projektu

Zakres projektu, jak go definiować, weryfikować i pilnować

Definiowanie zakresu: cele biznesowe vs funkcjonalności
WBS (Work Breakdown Structure) w projektach IT
Kryteria akceptacji i Definition of Done
Scope baseline, ustalenie punktu odniesienia
Scope creep, jak go rozpoznawać i kontrolować?
Walidacja zakresu z interesariuszami
Dokumentowanie ustaleń zakresowych

Techniki szacowania czasu i kosztów, od zgrubnych do szczegółowych

Estymacja ekspercka (expert judgment)
Estymacja analogowa (na podstawie podobnych projektów)
Estymacja parametryczna
Story points i velocity w Agile
Estymacja bottom-up
Bufory i rezerwy czasowe
Błędy poznawcze w estymacji (optymizm, presja)

Tworzenie harmonogramu, zależności, kamienie milowe, ścieżka krytyczna

Identyfikacja zadań i ich kolejności
Zależności między zadaniami (FS, SS, FF)
Kamienie milowe jako punkty kontrolne
Ścieżka krytyczna i jej znaczenie
Harmonogram w modelu iteracyjnym
Aktualizacja harmonogramu w trakcie projektu
Reagowanie na przesunięcia i opóźnienia

Budżetowanie projektu, struktura kosztów i planowanie wydatków

Kategorie kosztów (zasoby, narzędzia, infrastruktura)
CAPEX vs OPEX w projektach IT
Modele rozliczeń (Fixed Price, Time & Material)
Planowanie przepływu kosztów w czasie
Rezerwy budżetowe i contingency
Monitorowanie wykonania budżetu
Konsekwencje przekroczeń finansowych

Narzędzia do planowania i monitorowania (np. Excel, Gantt, JIRA, Miro)

Harmonogram w Excelu i arkusze kontrolne
Diagram Gantta, kiedy ma sens?
JIRA jako narzędzie kontroli zakresu i postępu
Dashboardy i raporty projektowe
Wizualizacja zależności w Miro
Integracja narzędzi w jednym ekosystemie
Wybór narzędzia a dojrzałość zespołu

Zarządzanie ryzykiem i zapasami czasowo-budżetowymi

Identyfikacja ryzyk planistycznych
Rezerwy czasowe i budżetowe, jak je ustalać?
Buffer management w projektach IT
Analiza wpływu ryzyka na harmonogram i koszty
Decyzje o akceptacji vs mitygacji ryzyka
Monitorowanie ekspozycji na ryzyko
Komunikowanie ryzyk interesariuszom

Kontrola realizacji, jak monitorować postępy i reagować na odchylenia

Wskaźniki postępu (progress tracking)
Earned Value Management, podstawy
Analiza odchyleń (schedule variance, cost variance)
Regularne przeglądy projektu
Korekty planu i replanowanie
Decyzje o redukcji zakresu lub zmianie priorytetów
Eskalacja odchyleń do interesariuszy

Zarządzanie zmianą, jak chronić zakres i reagować na nowe wymagania

Formalny proces change request
Analiza wpływu zmiany (czas, koszt, jakość)
Negocjowanie priorytetów z klientem
Aktualizacja baseline projektu
Komunikowanie skutków zmiany zespołowi
Równowaga między elastycznością a kontrolą
Dokumentowanie decyzji zmianowych

Komunikacja z zespołem i interesariuszami w trakcie realizacji projektu

Cykliczne raportowanie statusu
Spotkania kontrolne i przeglądy postępu
Transparentne informowanie o ryzykach
Komunikowanie opóźnień i problemów
Zarządzanie oczekiwaniami zarządu i klienta
Budowanie odpowiedzialności zespołu
Spójność komunikatów w sytuacjach kryzysowych

Wiele możliwości finansowania szkoleń i kursów

Środki własne

Opłać szkolenie od razu, szybko i bez formalności.
Przelew online, BLIK lub karta. Bez prowizji i ukrytych kosztów.

Płatność ratalna

Rozłóż płatność na raty 0%, bez dodatkowych opłat.
Każdą kwotę powyżej 2000 zł możesz podzielić nawet na 6 rat.

Odroczona płatność

Zapisz się dziś, zapłać dopiero za 3 miesiące.
Elastyczne podejście, w razie potrzeby możemy czasowo wstrzymać płatność.

Dofinansowanie Z BUR

Szkolenie może być objęte dofinansowaniem w ramach BUR, zazwyczaj 50- 80% kosztów.
Pomagamy sprawdzić możliwości i prowadzimy przez formalności krok po kroku.

Czytaj więcej

Szkolenie w 5 krokach

Prosty zapis na szkolenie

Wybierasz termin szkolenia i zapisujesz się w kilka sekund.
Bez skomplikowanych formularzy i zbędnych formalności.

Wybór formy płatności

Decydujesz, jak chcesz zapłacić:
jednorazowo, w ratach 0%, z odroczoną płatnością lub z dofinansowaniem (np. BUR).
Jeśli trzeba, pomagamy dobrać najlepszą opcję.

Przygotowanie do szkolenia

Przed szkoleniem otrzymujesz informacje organizacyjne i wskazówki techniczne.
Dzięki temu wchodzisz na szkolenie przygotowany, bez stresu i improwizacji.

Udział w szkoleniu (praktyka)

Bierzesz udział w intensywnym, praktycznym szkoleniu.

Materiały i dalsze wsparcie

Po szkoleniu otrzymujesz materiały oraz certyfikat.
Opcjonalnie możesz dokupić nagranie szkolenia i wracać do materiału, kiedy chcesz.
W razie pytań, jesteśmy dostępni także po zakończeniu szkolenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy szkolenie dotyczy Agile czy Waterfall?

Szkolenie obejmuje zarówno projekty zwinne, jak i tradycyjne oraz modele hybrydowe. Koncentrujemy się na zasadach planowania i kontroli.

Czy omawiane są konkretne narzędzia?

Nie skupiamy się na jednym narzędziu. Omawiamy zasady i dobre praktyki, które można zastosować w różnych systemach.

Czy szkolenie obejmuje temat budżetu w projektach Time & Material?

Tak. Omawiamy różne modele rozliczeniowe i ich wpływ na planowanie.

Czy pracujemy na liczbach i przykładach?

Tak. Analizujemy rzeczywiste scenariusze z budżetem i harmonogramem.

Czy to szkolenie jest odpowiednie dla Scrum Mastera?

Tak, szczególnie jeśli Scrum Master uczestniczy w planowaniu i raportowaniu.

Czy omawiane są przyczyny niedoszacowań?

Tak. Analizujemy typowe błędy estymacyjne i ich konsekwencje.

Czy szkolenie jest dla seniorów?

Tak. Seniorzy często wykorzystują je do uporządkowania i optymalizacji podejścia.

Czy otrzymam materiały?

Tak. Uczestnicy otrzymują materiały oraz szablony planowania.

Czy dostępne jest nagranie?

Tak, jako opcja dodatkowo płatna.

Czy można dopasować program do organizacji?

Tak. W formule firmowej możliwe jest przepracowanie realnych projektów i danych finansowych.

Masz pytania? Porozmawiajmy o szkoleniu

Nie masz pewności, czy to szkolenie jest dla Ciebie? Zastanawiasz się, czy poziom będzie odpowiedni, jak wygląda program albo która forma finansowania ma sens w Twoim przypadku?

Porozmawiaj z naszym konsultantem, który: